End to endVan begin tot einde

One member. One record. Everywhere.Een lidmaat. Een rekord. Oral.

Most congregations keep the same person in six places — a website, a spreadsheet, three WhatsApp groups and the treasurer's file. In Kalah they live once, and everything else follows.Die meeste gemeentes hou dieselfde persoon op ses plekke — 'n webwerf, 'n sigblad, drie WhatsApp-groepe en die kassier se lêer. In Kalah bestaan hulle een keer, en alles anders volg.

⛪

Finds the churchVind die gemeente

A website the office edits itself — services, news, sermons, calendar.'n Webwerf wat die kantoor self wysig — eredienste, nuus, preke, kalender.

📖

Joins the registerKom in die register

Household, ward, baptism, profession of faith — checked by 39 rules.Huisgesin, wyk, doop, belydenis — nagegaan deur 39 reëls.

✉️

Gets the newsletterKry die Boodskapper

Groups resolve from the register. No mailing lists to maintain.Groepe kom uit die register. Geen poslyste om by te hou nie.

🗓️

Serves on the rosterStaan op die rooster

Duty rosters, catechism classes, forms and sign-ups.Diensbeurte, kategese, vorms en inskrywings.

🤝

Pledges and givesBegroot en dra by

A pledge form prefilled per member; contributions per fund.'n Begrotingsvorm per lidmaat vooraf ingevul; bydraes per fonds.

🧾

Receives a receiptOntvang 'n kwitansie

Quarterly receipts by email, tied out to the cent before anything is sent.Kwartaallikse kwitansies per e-pos, tot die sent versoen voor iets gestuur word.

No exports. No re-typing. No "which list is right?"Geen uitvoere. Geen oortik. Geen "watter lys is reg?" nie.

What's insideWat binne is

Everything the office does. In one place.Alles wat die kantoor doen. Op een plek.

Not a website with a member list bolted on, and not accounting software with a website for extra. One platform, built from the needs of a real church office.Nie 'n webwerf met 'n lidmaatlys aangeheg nie, en nie rekeningkundige sagteware met 'n webwerf ekstra nie. Een platform, gebou uit die behoeftes van 'n regte kerkkantoor.

WebsiteWebwerf

The congregation's front door — that the office can actually update.Die gemeente se voordeur — wat die kantoor self kan opdateer.

Click on the text on your own site and change it. Four templates, your colours, your logo, your domain.Klik op die teks op jou eie werf en verander dit. Vier sjablone, jou kleure, jou logo, jou domein.

Services, sermons and live streams, news, calendar, downloadsEredienste, preke en uitsendings, nuus, kalender, aflaaie
A member area behind a password-free login'n Lidmaat-area agter 'n aanmelding sonder wagwoord
Contact forms that never publish anyone's email addressKontakvorms wat niemand se e-posadres publiseer nie

Member registerLidmateregister

A register the council can trust.'n Register waarop die kerkraad kan staatmaak.

Households, wards, office-bearers, baptism and profession of faith. Kalah checks the register for you and says exactly what to fix.Huisgesinne, wyke, ampsdraers, doop en belydenis. Kalah gaan die register vir jou na en sê presies wat reggemaak moet word.

39 integrity rules, ward reconciliation, office records39 integriteitsreëls, wyksversoening, amptelike rekords
Certificates on the church letterhead — membership, marriage, professionSertifikate op die gemeente se briefhoof — lidmaatskap, huwelik, belydenis
Annual statistics for the denomination, generatedJaarstatistiek vir die kerkverband, gegenereer

Ward 7 · DurbanvilleWyk 7 · Durbanville
Elder P. Vermaak · 14 householdsOuderling P. Vermaak · 14 huisgesinne

+ Member+ Lidmaat

De Beer4 people · 2 communicant · 2 baptised4 persone · 2 belydend · 2 dooplidmate

DeaconDiaken

Kruger2 people · 2 communicant2 persone · 2 belydend

Moved in · AugIngekom · Aug

Venter5 people · 3 communicant · 2 baptised5 persone · 3 belydend · 2 dooplidmate

Catechism Gr 8Kategese Gr 8

✓ Register checks: 0 problems in this wardRegisterkontrole: 0 probleme in hierdie wyk

FinanceFinansiesNEWNUUT

Contributions, pledges and receipts — without the spreadsheet.Bydraes, begroting en kwitansies — sonder die sigblad.

Import the bank's contributions, see every member per fund, and send every receipt with one click. Kalah refuses to send until the figures tie out to the cent.Lees die bank se bydraes in, sien elke lidmaat per fonds, en stuur elke kwitansie met een klik. Kalah weier om te stuur voordat die syfers tot die sent klop.

Contributions per member, per fund, per monthBydraes per lidmaat, per fonds, per maand
Pledge forms prefilled for each member, straight into the budgetBegrotingsvorms vooraf ingevul vir elke lidmaat, reguit in die begroting
Diaconal care kept private; finance access for the finance people onlyDiakonale bystand privaat gehou; finansies net vir die finansiële mense

Receipts · July–September 2026Kwitansies · Julie–September 2026
370 contributing members · Pledge 2027 attached370 bydraende lidmate · Begroting 2027 aangeheg

Ties outKlop

FundFonds	ImportedIngelees	On receiptsOp kwitansies
Church contributionsKerklike bydraes	R 348 120	R 348 120
DiaconateDiakonie	R 41 790	R 41 790
Building fundBoufonds	R 22 450	R 22 450
TotalTotaal	R 412 360	R 412 360

Test send to the treasurer ✓Toetsstuur aan die kassier ✓Send 370 receiptsStuur 370 kwitansies

CommunicationKommunikasie

Every member hears. Once.Elke lidmaat hoor. Een keer.

Upload the newsletter PDF and send it to the whole congregation, one ward, or the deacons — the groups come straight from the register.Laai die Boodskapper-PDF op en stuur dit aan die hele gemeente, een wyk, of die diakens — die groepe kom reguit uit die register.

Delivery tracking: who received it, who opened it, which addresses bouncedAfleweringspoor: wie dit gekry het, wie dit oopgemaak het, watter adresse bons
Unsubscribe and consent handled for POPIAUitteken en toestemming hanteer vir POPIA
Turn a document into website news — Kalah suggests the postsMaak 'n dokument nuus op die webwerf — Kalah stel die plasings voor

Rosters, forms, catechismDiensbeurte, vorms, kategese

The work of many hands, organised.Die werk van baie hande, georden.

Duty rosters that know who's next. Forms and surveys built for a phone, anonymous when they should be. Catechism classes with roll call.Diensroosters wat weet wie volgende is. Vorms en opnames gebou vir 'n foon, anoniem waar dit moet. Kategeseklasse met bywoning.

Pastoral visits and prayer requests, per wardHuisbesoeke en gebedsversoeke, per wyk
Leaders' oversight reports for the councilLeiers se oorsigverslae vir die kerkraad

Council & meetingsKerkraad & vergaderingsNEWNUUT

Decisions that actually get done.Besluite wat werklik uitgevoer word.

Agendas, minutes and a numbered decision register for the council and every commission or ministry. Then Kalah follows up every action — reminders before the date, on the date and after it — until someone says it's done.Agendas, notules en 'n genommerde besluiteregister vir die kerkraad en elke kommissie of bediening. Dan volg Kalah elke aksie op — herinnerings voor die datum, op die datum en daarna — totdat iemand sê dit is klaar.

A correspondence register: every letter, report and objection gets an owner and a date, and stays on the agenda until a decision closes it'n Korrespondensieregister: elke brief, verslag en beswaarskrif kry 'n eienaar en 'n datum, en bly op die agenda totdat 'n besluit dit afhandel
Owners act straight from the email — done, more time, or "not mine" — no login; what stays stuck reaches the chairEienaars reageer reguit uit die e-pos — klaar, meer tyd, of "nie vir my nie" — sonder aanteken; wat vasval, bereik die voorsitter
The agenda pack goes out by itself; minutes are approved and locked; your denomination's way of meeting is the starting point, and you can change itDie agenda gaan vanself uit; notules word goedgekeur en gesluit; jou kerkverband se manier van vergader is die beginpunt, en jy kan dit verander

Council · follow-upKerkraad · opvolging
12 open actions · 1 overdue12 oop aksies · 1 agterstallig

+ Decision+ Besluit

Reply to the classisAntwoord aan die klassisKR 2026/014 · Rev. Botha · due in 3 daysKR 2026/014 · Ds. Botha · oor 3 dae

In handBesig

Objection from a memberBeswaarskrif van 'n lidmaatK2026/031 · Elder Nel · on the agenda 2×K2026/031 · Ouderling Nel · 2× op die agenda

AcknowledgedErken

Renew the hall leaseHernu die saalhuurKR 2026/011 · Deacon Smit · 5 days late · remindedKR 2026/011 · Diaken Smit · 5 dae laat · herinner

OverdueAgterstallig

✓ Agenda for 17 November goes out on the 10thAgenda vir 17 November gaan op die 10de uit

Built-in guideIngeboude gidsWalks a first-time volunteer through any task.Lei 'n eerstekeer-vrywilliger deur enige taak.

Library & downloadsMediateek & aflaaieSermons and studies, restricted by group.Preke en studies, beperk per groep.

Events & calendarGebeure & kalenderPublic and members-only, with sign-ups.Publiek en net vir lidmate, met inskrywings.

Feedback & roadmapTerugvoer & padkaartReport from any screen; see what we build next.Rapporteer van enige skerm; sien wat ons volgende bou.

See the full overview, with screenshots →Sien die volledige oorsig, met skermskote →

Why it's freeHoekom dit verniet is

^R0per month · per year · foreverper maand · per jaar · vir altyd

Free is not a price. It's a promise, built into the company.Verniet is nie 'n prys nie. Dit is 'n belofte, in die maatskappy ingebou.

Commercial church software costs a congregation R12 000 or more a year — every year, for as long as you stay. Kalah is run by Kalah NPC, a non-profit company: it may not make a profit for anyone, and it does not sell to the church. One platform serving every congregation costs less to run than one congregation's licence.Kommersiële kerksagteware kos 'n gemeente R12 000 of meer per jaar — elke jaar, so lank as wat jy bly. Kalah word bedryf deur Kalah NPC, 'n nie-winsgewende maatskappy: dit mag vir niemand wins maak nie, en dit verkoop nie aan die kerk nie. Een platform wat elke gemeente bedien, kos minder om te bedryf as een gemeente se lisensie.

Profit is forbiddenWins is verbode

As a non-profit company, Kalah NPC cannot pay profit to anyone. "Free for the church" is in its founding document, not in a marketing plan someone can revisit.As nie-winsgewende maatskappy kan Kalah NPC aan niemand wins uitbetaal nie. "Gratis vir die kerk" staan in die stigtingsdokument, nie in 'n bemarkingsplan wat iemand later kan heroorweeg nie.

Directors serve unpaidDirekteure dien onbetaald

No fees, no honoraria, no shares. What Kalah receives goes back into the work.Geen fooie, geen honoraria, geen aandele nie. Wat Kalah ontvang, gaan terug in die werk.

You can always leaveJy kan altyd loop

Your data is yours and exports at any time. The code is licensed open-source (AGPL), so it never depends on one person or one company.Jou data is joune en kan enige tyd uitgevoer word. Die kode is oopbron gelisensieer (AGPL), sodat dit nooit van een persoon of een maatskappy afhang nie.

Nobody is the productNiemand is die produk nie

No advertising, no selling data, no "premium" tier to upsell. There is nothing to upgrade to: everyone gets everything.Geen advertensies, geen verkoop van data, geen "premium"-vlak om op te verkoop nie. Daar is niks om na op te gradeer nie: almal kry alles.

	Typical commercial systemTipiese kommersiële stelsel	Kalah
Cost to the congregationKoste vir die gemeente	R12 000+ a yearR12 000+ per jaar	R0
Website includedWebwerf ingesluit	Extra, or not at allEkstra, of glad nie	Yes — the heart of itJa — die hart daarvan
Owned byBesit deur	ShareholdersAandeelhouders	A non-profit, for the church'n NPC, vir die kerk
If the company stopsAs die maatskappy ophou	Your system stopsJou stelsel hou op	Open code, your data exportedOop kode, jou data uitgevoer

If it's free, who pays?As dit verniet is, wie betaal?

Kalah NPC carries the running costs, which are small because one shared platform serves every congregation. As the work grows, the NPC will seek public-benefit status so that donations become tax-deductible — gifts from people who want to support the church, never fees from the church.Kalah NPC dra die bedryfskoste, wat klein is omdat een gedeelde platform elke gemeente bedien. Soos die werk groei, sal die NPC openbare-voordeelstatus aanvra sodat skenkings belastingaftrekbaar word — gawes van mense wat die kerk wil ondersteun, nooit fooie van die kerk nie.

What if the founder stops?Wat as die stigter ophou?

That is exactly why Kalah is a company with a board and not one man's project. The directors hold the work accountable, the code is open-source licensed, and every congregation can export its data at any time.Dit is presies hoekom Kalah 'n maatskappy met 'n direksie is en nie een man se projek nie. Die direkteure hou die werk aanspreeklik, die kode is oopbron gelisensieer, en elke gemeente kan sy data enige tyd uitvoer.

Is "free" a trial?Is "verniet" 'n proeftydperk?

No. There is no trial, no tier and no contract. Free for every congregation, always — that is the reason Kalah exists.Nee. Daar is geen proeftydperk, geen vlak en geen kontrak nie. Verniet vir elke gemeente, altyd — dit is die rede waarom Kalah bestaan.

Who moves our data in?Wie skuif ons data oor?

We do, with you. Spreadsheets, an old Access database, Doulos or Winkerk exports, the treasurer's files — we import, check and reconcile them with your office before you switch over.Ons, saam met jou. Sigblaaie, 'n ou Access-databasis, Doulos- of Winkerk-uitvoere, die kassier se lêers — ons lees dit in, gaan dit na en versoen dit saam met jou kantoor voordat julle oorskakel.

Three members of one congregation: a deacon, an elder and the founder. We serve unpaid, because we believe a congregation's administration is service to the congregation, and service deserves proper tools. Kalah NPC was founded to bring that to every Reformed congregation in South Africa, free, always.Drie lidmate van een gemeente: 'n diaken, 'n ouderling en die stigter. Ons dien sonder vergoeding, omdat ons glo dat die administrasie van 'n gemeente diens aan die gemeente is, en dat diens behoorlike gereedskap verdien. Kalah NPC is gestig om dit vir elke Gereformeerde gemeente in Suid-Afrika te bring, verniet, altyd.

Gerrit van MilligenDirector · Deacon · Technical specialistDirekteur · Diaken · Tegniese spesialis

Gerrit is a deacon at the Reformed Church Bellville-Oos and a technical specialist at Ovations Technologies, working full-time on contract at Sanlam Investments. He combines a technologist's eye for systems that have to work every day with a deacon's knowledge of mercy in practice: who needs help, how it is given, and how carefully that information must be held. On the board of Kalah NPC he helps keep the platform simple and safe, and in service of the congregation.Gerrit is 'n diaken in die Gereformeerde Kerk Bellville-Oos en 'n tegniese spesialis by Ovations Technologies wat voltyds kontrakteer by Sanlam Investments. Hy kombineer 'n tegnoloog se oog vir stelsels wat elke dag moet werk met 'n diaken se kennis van barmhartigheid in die praktyk: wie hulp nodig het, hoe dit gegee word, en hoe sorgsaam daardie inligting hanteer moet word. In die direksie van Kalah NPC help hy toesien dat die platform eenvoudig en veilig bly en die gemeente dien.

Attie RetiefFounder & DirectorStigter & Direkteur

Attie co-founded Linc Communications, where he has built business software for South African companies for 27 years. At the Reformed Church Bellville-Oos he serves on the technology committee and previously chaired the Ministry committee. Kalah began as software for his own congregation's office; he builds it himself, and founded Kalah NPC so that it never depends on one person or one company.Attie is mede-stigter van Linc Communications, waar hy al 27 jaar besigheidsagteware vir Suid-Afrikaanse maatskappye bou. In die Gereformeerde Kerk Bellville-Oos dien hy op die tegnologie-komitee en was voorheen voorsitter van die Bedieningskomitee. Kalah het begin as sagteware vir sy eie gemeente se kantoor; hy bou dit self en het Kalah NPC gestig sodat dit nooit van een persoon of een maatskappy afhang nie.

Jan-Hendrik van Wyk CA(SA)Director · Elder · Chartered accountantDirekteur · Ouderling · Geoktrooieerde rekenmeester

Jan-Hendrik is an elder at the Reformed Church Bellville-Oos and a chartered accountant, CA(SA). He works as an accountant at Web3 institutions. He brings financial discipline and governance to the board: that Kalah NPC's own books are open and in order, and that the finance tools Kalah builds for treasurers and councils meet the standard an auditor would expect.Jan-Hendrik is 'n ouderling in die Gereformeerde Kerk Bellville-Oos en 'n geoktrooieerde rekenmeester, CA(SA). Hy werk as rekenmeester by Web3-instansies. Hy bring finansiële dissipline en goeie bestuur na die direksie: dat Kalah NPC se eie boeke oop en in orde is, en dat die finansies wat Kalah vir kassiere en kerkrade bou, voldoen aan die standaard wat 'n ouditeur sou verwag.

Our heartOns hart

Built from inside the church, not sold into it.Van binne die kerk gebou, nie aan die kerk verkoop nie.

Kalah began as software for our own congregation. Its first user is the church office down the passage; its first reviewers are the office-bearers who sit on our council. Kalah NPC was founded so that what started as one congregation's tool can serve the whole Reformed family — NGK, GKSA, NHKA, VGK, APK, NGKA and RCA.Kalah het begin as sagteware vir ons eie gemeente. Sy eerste gebruiker is die kerkkantoor in die gang af; sy eerste beoordelaars is die ampsdraers wat saam met ons in die kerkraad sit. Kalah NPC is gestig sodat wat as een gemeente se gereedskap begin het, die hele Gereformeerde familie kan dien — NGK, GKSA, NHKA, VGK, APK, NGKA en RCA.

The administration of a congregation is service to the congregation, and service deserves proper tools. The people who carry that work — the scribe, the treasurer, the volunteer who keeps the website alive — should not burn out on spreadsheets.Die administrasie van 'n gemeente is diens aan die gemeente, en diens verdien behoorlike gereedskap. Die mense wat daardie werk dra — die skriba, die kassier, die vrywilliger wat die webwerf aan die gang hou — moet nie op sigblaaie uitbrand nie.

"The work is not ours to finish. We only build the tools for a bride who already belongs to Someone else.""Die werk is nie ons s'n om te voltooi nie. Ons bou net die gereedskap vir 'n bruid wat reeds aan Iemand anders behoort."

FROM KALAH NPC'S FOUNDING DOCUMENTUIT KALAH NPC SE STIGTINGSDOKUMENT

כלה

Kalah (כָּלָה) — "it is finished", the word spoken from the cross. Kallah (כַּלָּה) — "bride", the church made complete. The finished work creates the bride; Kalah serves her.Kalah (כָּלָה) — "dit is volbring", die woord van die kruis. Kallah (כַּלָּה) — "bruid", die kerk volmaak gemaak. Die voltooide werk skep die bruid; Kalah dien haar.

"For we are his workmanship, created in Christ Jesus unto good works, which God hath before ordained that we should walk in them.""Want ons is sy maaksel, geskape in Christus Jesus tot goeie werke wat God voorberei het, sodat ons daarin kan wandel."

EPHESIANS 2:10EFESIËRS 2:10

StewardshipRentmeesterskap

A register holds baptisms, addresses and pastoral notes. We treat it as a trust.'n Register hou doop, adresse en pastorale notas. Ons hanteer dit as 'n toevertroude saak.

Your own databaseJou eie databasisEvery congregation has its own, separate database. No other church can ever see your members.Elke gemeente het sy eie, afsonderlike databasis. Geen ander gemeente kan ooit jou lidmate sien nie.

Every change attributedElke verandering toegeskryfThe audit log records who changed what, and when. Roles decide who may see and do what.Die ouditlog hou by wie wat verander het, en wanneer. Rolle bepaal wie wat mag sien en doen.

Backed up every nightElke nag gerugsteunVerified off-site backups of every congregation, nightly. Health is monitored around the clock.Nagtelike, geverifieerde rugsteun van elke gemeente na 'n ander plek. Gesondheid word dag en nag gemonitor.

No addresses on displayGeen adresse ten toonThe public site never shows a personal email address. Visitors write through a form; spammers get nothing.Die openbare werf wys nooit 'n persoonlike e-posadres nie. Besoekers skryf deur 'n vorm; spammers kry niks.

POPIA by designPOPIA van ontwerp afConsent, unsubscribe and anonymous surveys that cannot identify anyone — by construction, not by promise.Toestemming, uitteken en anonieme opnames wat niemand kan identifiseer nie — deur ontwerp, nie net belofte nie.

Never soldNooit verkoopA non-profit has nothing to gain from your data. No ads, no trackers on members, no resale. Ever.'n NPC het niks by jou data te wen nie. Geen advertensies, geen opsporing van lidmate, geen herverkoop. Nooit.

Everything your congregation runs on.One place. Free, always.Alles waarop jou gemeente loop.Een plek. Verniet, altyd.